Deskripsi Pekerjaan

DESKRIPSI PEKERJAAN

  • Melakukan penjadwalan dan mengkoordnasikan prioritas pekerjaan dengan Direksi
  • Melaksanakan tugas - tugas adminsitrasi kesekretariatan, terutama yang bersifat kompleks dan rahasia
  • Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pengumpulan data dari Divisi dan Unit yang ada, untuk digunakan dalam pembuatan laporan, materi, presentasi ataupun dalam bentuk lain yang diperlukan olen Direksi
  • Melakukan penyiapan dan mengkoordinasikan pendistribusian undangan, melakukan konfirmasi ulang atas undangan yang diberikan serta mengatur ruangan berikut logistik untuk kepentingan rapat yang diadakan oleh Direksi
  • Menyiapkan dan mengkoordinasikan kebutuhan kantor bagi keperluan Direksi agar pekerjaan Direksi dapat terlaksana secara optimum
  • Melakukan tugas - tugas yang secara spesifik berhubungan dengan Direktur terkait sesuai dengan instruksi yang diberikan atau sepengetahuan Direktur terkait
 
Kualifikasi :
 
  • Pendidikan: D3 Sekretaris
  • Berpengalaman sebagai sekretaris
  • Usia Maksimum : 26 tahun
  • Menguasai korespondensi bisnis berbahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
  • Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris baik lisan ataupun tertulis
  • Menguasai tata penyimpanan file dan mengorganisir acara pertemuan bisnis
  • Mahir menggunakan Ms Word, Excel, Outlook, Power Point dan Internet
  • Bagi Pelamar yang memenuhi persyaratan, dapat mengirimkan surat lamaran dengan urutan sebagai berikut :
    • Daftar Riwayat Hidup (dengan Foto 4x6)
    • Ijazah atau surat keterangan lulus yang dilegalisir oleh Perguruan Tinggi/ Lembaga Pendidikan yang mengeluarkan ijazah/ surat keterangan lulus tersebut
    • Transkip nilai dengan IPK ≥ 2.75 yang dilegalisir
    • Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku (dapat menyusul)
    • Foto copy KTP / Identitas diri yang masih berlaku
 

Tentang Perusahaan

Address

Jl Jend A Yani 18-A Mbongawani, Ende Selatan Ende 86313 Nusa Tenggara Timur

No. Telepon

(0381) 21476

Lowongan Kerja Rekomendasi