Deskripsi Pekerjaan

DESKRIPSI PEKERJAAN

  • Melaksanakan Kegiatan Surat – menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, utnuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran seluruh karyawan
  • Membuat rencana dan memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan
  • Melaksanaan pendataan utnuk kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan, dan keamanan kantor serta layanan fotocopy dan penjilidan
  • Pengiriman produk perusahaan (Pendataan, Packing, dan pengiriman dengan jasa kurir maupun dengan perusahaan jasa pengiriman)
  • Melakukan Stock Opname  untuk barang perusahaan (Produk, ATK, ataupun Inventaris perlengkapan dan peralatan kantor)
  • Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kantor dan keamanan kantor
  • Membuat administrasi pembayaran untility kantor (PLN, PAM, TELKOM, HANDPONE, IPL) yang kemudian diajukan kepada bagian keuangan.
  • Melakukan penjabaran secara tertulis dan di file untuk semua  tata cara pemakaian setiap peralatan / inventaris kantor. (Mesin absensi, proyektor, CCTV, WIFI, PABX, Printer, Mesin voucher, genset dll)
  • Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan
  • melaksanakan tatatertib administrasi untuk setiap permintaan barang dari departemen terkait (SOP terpisah)
  • Melasanakan tatatertib administrasi dan tatacara permintaan pembelian barang (harus selalu disertakan form permintaan, Form minimal 3 calon vendor penyedia jasa atau barang, form untuk vendor yg di pilih, form evaluasi pilihan, dan form pengajuan pembelian)
  • Melaksanakan data base vendor pihak ketiga dan melakukan negosiasi harga dan melakukan pemesanan barang, jasa maupun tempat jika sudah mendapat keputusan dari atasan.  Vendor / pihak ketiga  (Hotel, Airline, KA, Bis, Toko ATK, Jasa pengiriman, Jasa pompa balon, Toko perlalatan, vendor jasa yang berkaitan dengan kegiatan dan keperluan kantor)
  • Melakukan koordinasi dengan kontak kontak panitia untuk setiap persiapan kegiatan Tabletalk, Preview bisnis/Workshop/seminar dan Workshop/seminar untuk setiap daerah/kota pelaksanaan.
  • Berkoordinasi dengan Customer service departemen untuk pengecekan peserta workshop. (keabsahan untuk peserta baru, peserta reseat dan fasilitator)
  • Melakukan persiapan dan pengiriman perlengkapan (softcopy, hardcopy, kotak amal, balon dll) dan peralatan yg dibutuhkan untuk setiap acara preview/ workshop/ seminar perusahaan
  • Melakukan penjabaran secara tertulis dan di file untuk semua  tata cara pemakaian setiap peralatan / inventaris kantor. (Mesin absensi, proyektor, CCTV, WIFI, PABX, Printer, Mesin voucher, genset dll)
 
Requirements :
 
 
  • Pendidikan Minimal S1
  • Pengalaman Minimal 1 Tahun
  • Usia Maksimal 30 Tahun
  • Punya Kendaraan Sendiri
  • Punya SIM C
  • Diutamakan domisili sekitar Jakarta Barat dan Cipondoh
  • Mampu bekerja dibawah tekanan
  • Proaktif, imaginative, Efektif
  • Tidak mudah mengeluh / complain
  • Mudah beradaptasi dan bergaul
  • Rapih dan bersih
 

Lowongan Kerja Rekomendasi