Receptionist & Admin (Jakarta Barat)

    Ditayangkan 20/October/2016

    0

    www.jobstreet.co.id

    DESKRIPSI PEKERJAAN

    Job Responsibilities:
    • Bertanggung jawab atas pendistribusian surat dengan menerima surat-surat dari luar maupun dari pihak internal dan mencatat setiap surat yang diterima serta memberikan ke pihak ekpedisi untuk didistribusikan ke pihak yang dituju agar komunikasi proyek berjalan baik dan lancar
    • Bertanggung jawab atas kelancaran komunikasi kantor dengan menerima dan menyambungkan telepon dari eksternal ataupun internal dengan menyambungkan ke pihak yang dituju agar komunikasi berjalan dengan baik dan lancar
    • Bertanggung jawab atas penerimaan tamu dengan  menerima tamu, menginformasikan pada pihak yang dituju oleh tamu, mengarahkan tamu ke tempat pertemuan agar proses penerimaan tamu berjalan baik.
    • Menerima dan mentransfer panggilan telepon, mengumumkan penelepon, mengambil pesan singkat dan melewati ini pada melalui sistem email atau menghubungkan penelepon untuk anggota staf pribadi voicemail garis langsung.
    • Memastikan dukungan logistik untuk pertemuan yang diadakan di Ruang Rapat, dengan mempersiapkan ruang pertemuan dan kebutuhan logistiknya
    • Mengawasi kebersihan dan kerapihan front office
    • Melakukan administrasi kepersonaliaan dan kegiatan promosi (seperti rekap absensi karyawan, follow up vendor terkait, dll)
    Job Requirements:
    • Pendidikan minimal D3, diutamakan jurusan Sekretaris/Manajemen/Administrasi
    • Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Resepsionis dan Admin
    • Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
    • Mampu menggunakan Ms Office dengan baik
    • Lokasi kerja di Jakarta Barat

    Tutup pada 03/November/2016

    Anda perlu masuk untuk melamar pekerjaan ini

    0

    Lowongan pekerjaan ini kemungkinan telah berakhir.

    Melamar ke Pekerjaan