Deskripsi Pekerjaan

DESKRIPSI PEKERJAAN

  • Melaksanakan administrasi surat keluar/masuk Direktur 
  • Menyiapkan surat keluar/masuk serta menjaga kerahasiaannya
  • Membuat konsep surat sesuai dengan keinginan atasan
  • Menyiapkan undangan rapat, ruangan, agenda pertemuan, kebutuhan rapat dengan komisaris, RUPS maupun rapat Direktur dengan pihak ketiga
  • Membuat, mendistribusikan, dan menyimpan notulen rapat
  • Menerima dan menyambungkan telepon Direktur dan faximile untuk diteruskan kepada atasan atau pekerja lainnya
  • Membuat janji/appointment dengan relasi Direktur 
  • Menerima tamu yang ingin bertemu dengan DIrektur 
  • Menyiapkan kebutuhan RTK Direktur 
  • Menyiapkan keperluan perjalanan dinas Direktur  (tiket, reservasi hotel, transportasi)
  • Melakukan pendaftaran kursus/seminar/luncheon talk untuk Direktur
  • Mencatat dan membuat agenda kegiatan harian Direktur untuk dikonfirmasikan dengan pihak-pihak yang bersangkutan.
 
Requirements :
  • Pendidikan minimal D3 atau setara
  • Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris
  • Usia 25 - 30 tahun 
  • Menguasai Bahasa Inggris lisan dan tulisan
  • Menguasai Ms. Office
  • Berpenampilan menarik
  • Komunikatif, jujur dan mempunyai integritas serta loyalitas tinggi

Tentang Perusahaan

Deskripsi Perusahaan
PT Pertamina Training & Consulting atau disingkat PTC adalah anak perusahaan dari PT Pertamina Persero yang fokus di bidang pengembangan kompetensi sumber daya manusia, terutama di sektor minyak dan gas dengan menyediakan pelatihan dan konsultasi terbaik sebagai solusi bisnis. Perusahaan ini berkomitmen untuk memberikan manfaat yang sebesar-besarnya kepada para kliennya. PTC berdiri dengan tujuan untuk memfasilitasi pengembangan kemampuan SDM melalui implementasi inovasi teknologi yang menitikberatkan orientasi bisnis lewat kegiatan pendidikan dan pelatihan, konsultasi, serta perekrutan tenaga kerja. Pelayanannya meliputi pelatihan dan konsultasi, event organizer, penyedia SDM, serta layanan keamanan.
Why join us

Visi
Misi

Address

Ktr PusatGed Griya Legita PertaminaJl Sinabung II Ged Griya Legita Pertamina Lt 8-9Gunung, Kebayoran BaruJakarta Selatan 12120 DKI Jakarta

No. Telepon

(021) 7223027

Lowongan Kerja Rekomendasi