Sekretaris

    Simpan

    www.karir.com

    Requirements:
    • Perempuan
    • Usia maksimal 27 tahun
    • Single
    • Pendidikan minimal D3 jurusan Ilmu Komunikasi / Manajemen
    • Menguasai Ms Office
    • Berpenampilan Menarik
    • Dapat bekerja fokus dan penuh tanggung jawab
    • Diutamakan tidak berhijab
    • Penempatan : Semarang
    Responsibilities:
    • Mempermudah dan memperlancar kinerja pimpinan melalui pengaturan waktu dan distribusi informasi yang efesien
    • Mendistribusikan informasi dari pimpinan secara jelas dan akurat atas perintah direktur
    • Memberikan masukan positif dan senantiasa inisiatif untuk perbaikan perusahaan
    • Melakukan transformasi knowledge & skill kesekretariatan kepada sekretaris direktur (personal assistant) hingga sesuai dengan passing grade kapatutan dan kelayakan (fit & proper)
    • Menyiapkan konsep kehumasan (PR) dari perusahaan
    • Menjawab telepon dan memberikan informasi kepada penelepon, menerima pesan atau mentransfer panggilan kepada personil yang dituju
    • Mengatur konferensi, rapat, dan pemesanan tiket atau travel untuk personil kantor
    • Mendistribusikan dan melaporkan baik catatan harian maupun catatan rapat
    • Menyapa pengunjung dan penelepon, menjawab pertanyaan-pertanyaan, dan mengarahkan kepada orang yang tepat sesuai dengan kebutuhan pengunjung dan penelepon
    • Menjadwalkan agenda-agenda perusahaan
    • Membuka, membaca dan mendistribusikan surat masuk dan materi lainnya dan mempersiapkan jawaban untuk surat yang masuk
    • Menjadwalkan dan mengkonfirmasi janji klien, pelanggan, atau atasan
    • Mengatur dan memelihara serta membuat sistem pengarsipan surat sebagai catatan perusahaan
    • Mengumpulkan dan mencairkan dana dari rekening kas dan menyimpan catatan pemasukandan pengeluaran kas perusahaan
    • Mengkoordinasikan konferensi dan rapat perusahaan
    • Membuat prosedur kerja dan jadwal serta memantau pekerjaan sehari-hari staff administrasi
    • Mengoperasikan sistem surat elektronik (E- Mail) dan mengkoordinasikan informasi baik secara internal maupun eksternal perusahaan.
    • Menyiapkan dan mengecek e-mail baik e-mail atasan maupun e-mail perusahaan
    • Melakukan koreksi surat atau materi lainnya untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa, memastikan format sesuai dengan ketentuan perusahaan dan merekomendasikan revisi.
    • Mengawasi staf administrasi lainnya dan memberikan pelatihan dan orientasi bagi staf baru.
    • Mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin fax, mesin photo copy, dan sistem telepon, dan dapat menggunaan komputer, manajemen data base dan aplikasi lainnya.

    Anda perlu masuk untuk melamar pekerjaan ini

    Lowongan pekerjaan ini kemungkinan telah berakhir.
    Dummy

    PT Jateng Land

      • 0 reviews
      • 0 gaji

    Melamar ke Pekerjaan