Sekretaris

    Ditayangkan 13/October/2016

    Simpan0

    www.karir.com

    Requirements:
    • Perempuan
    • Usia maksimal 27 tahun
    • Single
    • Pendidikan minimal D3 jurusan Ilmu Komunikasi / Manajemen
    • Menguasai Ms Office
    • Berpenampilan Menarik
    • Dapat bekerja fokus dan penuh tanggung jawab
    • Diutamakan tidak berhijab
    • Penempatan : Semarang
    Responsibilities:
    • Mempermudah dan memperlancar kinerja pimpinan melalui pengaturan waktu dan distribusi informasi yang efesien
    • Mendistribusikan informasi dari pimpinan secara jelas dan akurat atas perintah direktur
    • Memberikan masukan positif dan senantiasa inisiatif untuk perbaikan perusahaan
    • Melakukan transformasi knowledge & skill kesekretariatan kepada sekretaris direktur (personal assistant) hingga sesuai dengan passing grade kapatutan dan kelayakan (fit & proper)
    • Menyiapkan konsep kehumasan (PR) dari perusahaan
    • Menjawab telepon dan memberikan informasi kepada penelepon, menerima pesan atau mentransfer panggilan kepada personil yang dituju
    • Mengatur konferensi, rapat, dan pemesanan tiket atau travel untuk personil kantor
    • Mendistribusikan dan melaporkan baik catatan harian maupun catatan rapat
    • Menyapa pengunjung dan penelepon, menjawab pertanyaan-pertanyaan, dan mengarahkan kepada orang yang tepat sesuai dengan kebutuhan pengunjung dan penelepon
    • Menjadwalkan agenda-agenda perusahaan
    • Membuka, membaca dan mendistribusikan surat masuk dan materi lainnya dan mempersiapkan jawaban untuk surat yang masuk
    • Menjadwalkan dan mengkonfirmasi janji klien, pelanggan, atau atasan
    • Mengatur dan memelihara serta membuat sistem pengarsipan surat sebagai catatan perusahaan
    • Mengumpulkan dan mencairkan dana dari rekening kas dan menyimpan catatan pemasukandan pengeluaran kas perusahaan
    • Mengkoordinasikan konferensi dan rapat perusahaan
    • Membuat prosedur kerja dan jadwal serta memantau pekerjaan sehari-hari staff administrasi
    • Mengoperasikan sistem surat elektronik (E- Mail) dan mengkoordinasikan informasi baik secara internal maupun eksternal perusahaan.
    • Menyiapkan dan mengecek e-mail baik e-mail atasan maupun e-mail perusahaan
    • Melakukan koreksi surat atau materi lainnya untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa, memastikan format sesuai dengan ketentuan perusahaan dan merekomendasikan revisi.
    • Mengawasi staf administrasi lainnya dan memberikan pelatihan dan orientasi bagi staf baru.
    • Mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin fax, mesin photo copy, dan sistem telepon, dan dapat menggunaan komputer, manajemen data base dan aplikasi lainnya.

    Tutup pada 12/November/2016

    Anda perlu masuk untuk melamar pekerjaan ini

    Lowongan pekerjaan ini kemungkinan telah berakhir.

    Melamar ke Pekerjaan