Deskripsi Pekerjaan

Keuangan/Financial

  • Menyiapkan laporang keuangan bulanan sesuai dengan format YKS ke kantor pusat YKS.
  • Melengkapi laporan keuangan bulanan dengan tanda bukti asli: kwitansi, tanda terima dan dokumen pendukung lainnya
  • Melakukan pendistribusian pembayaran untuk Staf puskesmas sesuai dengan SK
  • Mengirimkan laporan keuangan bulanan dalam bentuk soft copy dan hard copy ke kantor pusat YKS, di Jakarta secara tepat waktu
  • Meyakinkan laporan keuangan bulanan telah lengkap sesuai dengan peraturan keuangan YKS

Pembelian/Procurement

  • Di bawah koordinasi/petunjuk dari kantor pusat YKS, melakukan pembelian Non-Aset atau barang-barang yang telah disetujui dalam daftar dan melakukannya sesuai dengan peraturan Procurement YKS
  • Menyiapkan laporan bulanan aset/barang yang dibeli dari dana Global Fund
  • Melaporakan adanya kerusakan, kehilangan aset dan Non-aset dengan menggunakan formulir yang sudah disediakan dan sesuai dengan prosedur pelaporan YKS

Administrasi & Data Entry

  • Memonitor dan mengumpulkan time sheet staff Puskesma sesuai dengan SK
  • Membantu menyiapkan draft undangan pertemuan bulanan dan mendistribusikan
  • Membantu dalam mempersiapkan pertemuan bulanan
  • Melakukan Notulensi untuk pertemuan bulanan dan melaporakan bersamaan dengan Laporan keuangan bulanan
  • Menyiapkan daftar hadir peserta pertemuan bulanan dan melampirakan dalam laporan keuangan bulanan
  • Mendokumentasikan kegiatan (Penguatan Layanan Ramah LSL di puskesmas dan Mobile testing)
  • Bekerjasama dengan petugas RR (Pencatatan dan Pelaporan) puskesmas dalam hal data entri

 

Lowongan Kerja Rekomendasi