Deskripsi Pekerjaan

DESKRIPSI PEKERJAAN

Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas utama sekretaris ialah menunjang dan memberi pelayanan kesekretarisan kepada satu atasan atau lebih.Tugas rutin sekretaris terbagi dalam beberapa kelompok seperti Tugas Rutin Penting, Pelayanan Umum Kantor dan Pemeliharaan Ruang Kantor.
 
Tugas Rutin Penting adalah :
  • Memeriksa tanggalan meja dan memastikan bahwa semua janji temu dan rencana kerja   pimpinan.
  • Memeriksa dokumen sehari - hari, apakah sudah ada surat masuk yang belum dibahas dan dibalas.
  • Pengarsipan dokumen.
  • Membahas rencana kerja setiap hari dengan pimpinan dan menyampaikan hal-hal yang perlu diketahui pimpinannya.

Pelayanan Umum Kantor ialah :
  • Menerima telepon atau menelepon untuk pimpinannya dan menerima pesan yang disampaikan pada saat pimpinan sedang tidak ada ditempat.
  • Mengatur jadwal kerjanya sendiri dan memperhatikan jadwal janji temu pimpinannya, agar tidak terjadi penjadwalan janji temu lebih dari satu pada saat yang bersamaan.
  • Menyusun dan mengawasi pekerjaan kearsipan untuk atasannya dan dapat menemukan kembali dokumen yang diarsipkan tersebut.
  • Melaksanakan prosedur penanganan surat, telex dan fax masuk/keluar.
  • Menyusun jadwal rencana perjalanan tugas pimpinan dan menyusun pertanggungjawaban pengeluaran sehubungan dengan perjalanan tersebut segera setelah pimpinannya kembali ke kantor dan membuat laporan pelaksanaannya. (progress report).
  • Menyusun dan mengajukan permohonan untuk keperluan perlengkapan dan pelayanan kantor untuk pimpinan dan dirinya sendiri.
  • Bilamana perlu ia juga akan diberikan tanggung jawab atas penggunaan Kas Kecil atau Petty Cash untuk pimpinan dan bagiannya, yang penggunaanya sudah diatur oleh ketentuan perusahaan.
 
Pemeliharaan Ruang Kantor bagi sekretaris ialah :
  • Memperhatikan apakah meja pimpinan dan mejanya sendiri sudah bersih, keranjang sampah  sudah dikosongkan.
  • Apakah kartu nama yang diterima pimpinannya sudah disimpan di kotak kartu nama.
  • Apakah alat-alat tulis pimpinannya sudah tersedia dan siap pakai.
 
Kualifikasi :
  • Memiliki background pendidikan di bidang Sekertaris
  • Usia maksimal 30 tahun
  • Dapat berbahasa Inggris secara aktif
  • Memiliki kemampuan administrasi, filing, dokumentasi yang baik, multitasking
  • Bersedia ditempatkan di area kerja PT. CAS (Area Cengkareng/Halim)
  • Komunikasi baik dan formal
 

Tentang Perusahaan

Why join us

Cultures and Values

 
Cultures and Values 
To meet the challenges and to deliver innovative solutions for our clients, PT Cardig Aero Services Tbk has developed its expertise and infrastructure to continuously improve its product quality. Backed by our comprehensive and strong infrastructure, we are determined to be the preferred customer-centric, one-stop service provider in the Aviation and Food service industries.
To meet the challenges and to deliver innovative solutions for our clients, PT Cardig Aero Services Tbk has developed its expertise and infrastructure to continuously improve its product quality. Backed by our comprehensive and strong infrastructure, we are determined to be the preferred customer-centric, one-stop service provider in the Aviation and Food service industries. 

Address

Menara Cardig Jl Halim Perdanakusuma Menara Cardig Lt 3 Kebon Pala, Makasar Jakarta Timur 13650 DKI Jakarta

No. Telepon

(021) 80877676

Lowongan Kerja Rekomendasi