General Affair Clerk (Jakarta)

DESKRIPSI PEKERJAAN

Deskripsi Jabatan
 
Bekerja sama dengan Facilities dan Equipment Management System untuk :
  • Mengelola pemesanan, pengadaan dan distribusi kebutuhan kendaraan operasional perusahaan baik aset maupun sewa (rental).
  • Mengurus proses pembayaran atas pemakaian kendaraan sewa oleh perusahaan baik di Head Office maupun di Business Unit.
  • Mengurus seluruh Surat Perjanjian Kerjasama, Surat Perintah Kerja dan administrasi lainnya terkait kebutuhan fasilitas perusahaan dan perlengkapan operasional perusahaan di Head Office.
  • Mengurus seluruh Surat Perjanjian Kerjasama, Surat Perintah Kerja dan administrasi lainnya terkait kebutuhan fasilitas perusahaan dan perlengkapan operasional perusahaan di Business Unit bekerjasama dengan General Affair Business Unit.
  • Mengelola, memonitor dan memastikan ketersediaan seluruh kebutuhan equipment & supplies kantor (ATK, Listrik, Telepon & Air) dan proses pemenuhannya.
 
Bekerja sama dengan Guest & Office Management Services  untuk :
  • Mengelola pemesanan, pengadaan dan distribusi tiket penerbangan untuk karyawan dan tamu perusahaan sampai pada proses pembayaran kepada pihak ketiga (travel agent)
  • Mengelola pemesanan, pengadaan dan distribusi tiket penginapan (hotel) untuk karyawan dan tamu perusahaan sampai pada proses pembayaran kepada pihak ketiga (travel agent)
  • Mengelola pemesanan dan koordinasi kebutuhan akomodasi karyawan dan tamu perusahaan sampai pada proses pembayarannya (reimbursement).
  • Mengelola, memonitor dan memastikan ketersediaan seluruh kebutuhan konsumtif (dapur) rumah tangga kantor dan proses pemenuhannya.
 
Spesifikasi Jabatan
  • D3 Semua Jurusan
  • Usia 23-28 tahun
  • Berpengalaman sebagai General Affair Officer minimal 1 tahun
  • Mampu menggunakan Komputer Ms Office
  • Mampu berbahasa Inggris minimal pasif
  • Cekatan, detail dan mampu bekerja sama dengan baik
 
Ke halaman perekrut
Lowongan pekerjaan ini kemungkinan telah berakhir.

Company Description

Kami Barito Rubber Group merupakan salah satu anak perusahaan dari Barito Pacific, yang berkembang pesat di industri perkebunan karet. Area perkebunan kami tersebar di Provinsi Kalimantan  Timur dan Provinsi Jambi. Saat ini kami mencari kandidat profesional yang bertalenta demi mendukung pertumbuhan bisnis untuk berkarier bersama kami.