Dummy

Supervisor Office & Asset Management

    www.jobstreet.co.id

    DESKRIPSI PEKERJAAN

    Tugas dan Tanggung Jawab:
    • Building Management: Melakukan pemeliharaan rutin terhadap fungsi-fungsi gedung agar terciptanya fasilitas gedung berfungsi dengan baik dan benar; Melaksanakan dan melakukan kontrol terhadap fungsi-fungsi perlengkapan gedung agar berfungsi dengan baik dan benar; Pelaksanaan keamanan dan ketertiban serta kebersihan agar terciptanya kondisi kerja yang nyaman dan aman;Melaksanakan dan melakukan pengecekan terhadap fasilitas perlengkapan alat kerja agar seluruh fasilitas kerja dapat berfungsi dengan baik dan benar; Melakukan koordinasi dengan pihak terkait demi terjaganya keamanan di lingkungan gedung
    • Asset Management: Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor untuk kemudia diajukan kepada bagian keuangan dan manajemen perusahaan untuk dianggarkan dan di setujui; Melakukan aktifitas pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana penunjang, serta melakukan proses penggantian atas fasilitas / sarana penunjang yang rusak; Menyiapkan laporan bulanan atas beban biaya kantor, dan bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa untuk mendukung seluruh aktifitas operational kantor serta melakukan pemeliharaan asset fhisik kantor serta bekerjasama dengan bagian lainnya, operational dan keuangan; Menjalin¬† hubungan baik dengan vendor-vendor yang sudah ada serta melakukan pencarian vendor-vendor baru dan melakukan pembelian secara langsung.
    • Office Service: Melakukan kontrol terhadap perlengkapan perlengkapan dapur guna terciptanya operational dengan baik dan nyaman; Melakukan kontrol terhadap penggunaan seluruh kendaraan operational demi terciptanya operational kerja dengan tepat waktu; Melakukan proses overtime kerja seluruh lini.
    • Support Departemen: Melakukan pengurusan surat-surat perijinan perusahaan seperti, domisili, TDP, SIUP, NPWP, dll;Melakukan peningkatan kualitas teaminternal general affairs guna memberikan pelayanan yang lebih baik; Melakukan bantuan ke seluruh lini departemen.
    • Warehouse Managemen: Melakukan pengawasan terhadap gudang penyimpanan peralatan kerja dan penyimpanan logistik; Melakukan dan kontrol terhadap barang keluar dan masuk agar terkontrol setiap barang yang ada; Melakukan pencatatan dan pelaporan terhadap barang-barang yang tersimpan di dalam gudang; Melakukan penyusunan terhadap barang-barang yang tersimpan seusai dengan fungsi dan masa waktu.
     
    Persyaratan:
    • Pendidikan minimal SMA
    • Pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Affairs, Office Management
    • memiliki kemampuan mengelola¬†property facilities & pencatatannya
    • Dinamis, komunikatif, inovatif, kreatif dan mampu membina hubungan interpesonal dengan baik
    • Memiliki networking yang luas
    • Menguasi Komputer dengan baik
    • Mmemiliki kendaraan, misal: sepeda motor
    • Usia maksimal 34 tahun
    Ke halaman perekrut
    Lowongan pekerjaan ini kemungkinan telah berakhir.

    Deskripsi Perusahaan

    ACT Foundation, adalah sebuah NGO yang bergerak di bidang sosial kemanusiaan global yang berdiri sejak tanggal 21 April 2005, membuka kesempatan bagi rekan-rekan yang memiliki passion yang tinggi untuk bekerja di bidang sosial & kemanusiaan global untuk berkiprah bersama kami.