General Affair Supervisor

Tugas Pokok:

Bertanggungjawab atas pengadaan barang dan jasa yang mendukung seluruh aktivitas operasional kantor dan melakukan pemeliharaan asset fisik kantor serta bekerjasama dengan bagian bisnis, operasional dan keuangan untuk melakukan pengelolaan anggaran atas biaya pengadaan barang/jasa, pemeliharaan serta biaya-biaya lain yang terkait.

 

Deskripsi Pekerjaan:

  • Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja (seperti; ATK, komputer, meja/kursi kerja, AC, dst), maupun sarana atau fasilitas penunjang lain (seperti; kendaraan operasional, office boy, satpam, operator telpon, dst.) dengan cepat, akurat/berkualitas serta sesuai dengan anggaran yang ditentukan.
  • Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor untuk kemudian diajukan kepada bagian keuangan dan manajemen perusahaan untuk dianggarkan dan disetujui. Melakukan aktivitas pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana penunjang, serta melakukan proses penggantian atas fasiltias/sarana penunjang yang rusak.
  • Membina hubungan dengan para vendor atau supplier barang dan jasa fasilitas/prasarana kantor serta membantu dalam menangani komplain atas vendor/supplier termasuk tindak lanjut atas penanganan nota pembayaran/invoice maupun kontrak kerja dengan pihak terkait.
  • Membuat, menjalankan dan mengembangkan sistem kerja/prosedur atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja.
  • Melakukan survei tingkat kepuasaan atas pelayanan yang diberikan kepada seluruh karyawan/unit dalam perusahaan untuk tujuan peningkatan kualitas/mutu, ketepatan dan kecepatan pelayanan yang diberikan.
  • Menyiapkan laporan bulanan untuk keperluan rapat anggaran, laporan keuangan atas aset dan beban biaya kantor.
  • Mengerjakan tugas - tugas lainnya yang di perintahkan atasan.

 

 

Kualifikasi :

  • usia 30 - 40 tahun.
  • Pendidikan Min S1 Psikologi/ Hukum/ Teknik Sipil/ Teknik Mesin.
  • Memiliki kepribadian yang jujur, tegas, mengayomi dan melayani, serta terbiasa bekerja sama dengan banyak pihak/ flexible.
  • Pengalaman sebagai General Affair Supervisor minimal 5 tahun, lebih disukai memiliki pengalaman di pengelolaan gedung.
  • Meguasai undang-undang tenaga kerja.
  • Menguasai sistem personalia, kompensasi dan payroll.
  • Menguasai hubungan industrial.
  • Penempatan di Kuningan - Jakarta.

 

 

 

Head Office PT. Woka International - JL. Teuku Cik Ditiro No.38, Menteng, Jakarta Pusat

 

Ke halaman perekrut
Lowongan pekerjaan ini kemungkinan telah berakhir.

Deskripsi Perusahaan

( Tidak ada informasi )

Review ( WOKA INTERNATIONAL, PT )


  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6. 2
Former Employee
Gaji & Benefit
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6. 2
Work/Life Balance
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6. 2
Senior Manajemen
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6. 2
Nilai & Budaya
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6. 2
Jenjang Karir
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6. 2
Pros

Letak kantor yang dekat dengan stasiun memudahkan untuk masalah transportasi, keramahan para karyawan senior serta ada rasa saling berbagi ilmu di dalam perusahaan.

Cons

Belum ada standart oprasional perusahaan yang baku sehingga saya pikir perusahaan masih kurang dalam banayak aspek seperti kualitas kerja dan produktifitas kerja.