Deskripsi Pekerjaan

DESKRIPSI PEKERJAAN

Uraian tugas dan tanggung jawab:
 
  • Filling dan controlling semua dokumen project meliputi: Gambar-gambar, BQ (Bill of Quantity), penawaran, PO/Kontrak, Invoice, Berita Acara)
  • Bertanggungjawab untuk semua kelengkapan dokumen dan menjaga kerahasiaan dari pihak lain yang tidak berkepentingan
  • Membuat surat untuk pihak luar terkait dengan kepentingan project, mengawal sampai surat tersebut sampai ke yang bersangkutan
  • Membuat undangan meeting ke pihak luar / internal, membuat notulen meeting, dan mengirim notulen tersebut ke semua peserta meeting dan menyimpan sebagi dokumentasi
  • Mencari supplier / kontraktor potensial untuk project
  • Mereview penawaran dari kontraktor / supplier dan melakukan koordinasi internal terhadap barang / pekerjaan yang ditawarkan
  • Melakukan negosiasi ke kontraktor / supplier berdasarkan QCD (Quality, Cost and Delivery)
  • Membuat PO (purchase order) / kontrak untuk ke kontraktor / supplier
  • Mengirimkan PO/Kontrak ke kontraktor / supplier dan memonitor pengiriman/pekerjaannya
  • Bersama2 dengan departemen lain yang terkait untuk melakukan pengecekan barang terkirim/pekerjaan dan membuat cek list
  • Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen tagihan dari supplier / kontraktor disesuaikan dengan PO / kontrak yang telah dibuat, surat jalan, surat garansi dan berita acara (jika diperlukan), foto barang / pekerjaan
  • Menyiapkan pembayaran untuk kontraktor / supplier dan diserahkan ke bagian keuangan
  • Membuat laporan pembelian
 
Kualifikasi:
 
  • S1 Teknik ( Industri / Elektro / Mesin)
  • Pengalaman 3 tahun di proyek pembangunan gedung bertingkat
  • Mampu bernegosiasi dengan kontraktor / supplier
  • Menguasai CAD/CAM 
  • Akurat dan detail dalam menangani tugas administrasi
 
 
 
 

Tentang Perusahaan

Why join us

Kami percaya bahwa karyawan adalah aset berharga.  Setiap orang adalah  pemain kunci dalam membantu institusi  untuk mencapai puncak kesuksesan. Kami mencari profesional  yang  dinamis, memiliki   integritas  dan motivasi tinggi, disiplin  dan bertanggung jawab.  Kami memberi  kesempatan  bagi yang mau berkembang dan belajar  terus menerus untuk maju.

Address

Prasetiya Mulya Business School, Campus Cilandak, West Cilandak, South Jakarta City, Special Capital Region of Jakarta, Indonesia

No. Telepon

62-21-7500463

Lowongan Kerja Rekomendasi