Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

  • Mencari dan melakukan seleksi rekanan pengadaan sesuai kriteria perusahaan secara berkesinambungan
  • Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol
  • Memverifikasi pembelian permintaan resmi dengan membandingkan item yang diminta ke daftar master, mengklarifikasi item, merekomendasikan alternatif jika diperlukan
  • Menjadwalkan pengiriman barang
  • Menyiapkan pesanan pembelian dan memverifikasi spesifikasi dan harga
  • Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya ke supplier
  • Memasukkan biaya-biaya yang timbul untuk pengiriman barang yang dibebankan kepada penerima barang
  • Membuat laporan secara periodik untuk pembelian dan outstanding PO
  • Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang (inventory,material dll)
  • Bekerjasama dengan departemen lain yang terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan
  • Memastikan kesediaan barang/material melalui mekanisme audit / stok kontrol
  • Menerima, memeriksa, melakukan verifikasi kelengkapan barang yang datang dan dokumentasi pendukung (Surat Jalan, Nota, Faktur) dengan PO yang telah diterbitkan perusahaan

 

  • Mencari dan melakukan seleksi rekanan pengadaan sesuai kriteria perusahaan secara berkesinambungan
  • Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol
  • Memverifikasi pembelian permintaan resmi dengan membandingkan item yang diminta ke daftar master, mengklarifikasi item, merekomendasikan alternatif jika diperlukan
  • Menjadwalkan pengiriman barang
  • Menyiapkan pesanan pembelian dan memverifikasi spesifikasi dan harga
  • Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya ke supplier
  • Memasukkan biaya-biaya yang timbul untuk pengiriman barang yang dibebankan kepada penerima barang
  • Membuat laporan secara periodik untuk pembelian dan outstanding PO
  • Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang (inventory,material dll)
  • Bekerjasama dengan departemen lain yang terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan
  • Memastikan kesediaan barang/material melalui mekanisme audit / stok kontrol
  • Menerima, memeriksa, melakukan verifikasi kelengkapan barang yang datang dan dokumentasi pendukung (Surat Jalan, Nota, Faktur) dengan PO yang telah diterbitkan perusahaan

Persyaratan

  • Usia maksimal 28 tahun
  • Pendidikan minimal D3 Manajemen
  • Pengalaman menjadi Admin Pembelian minimal 2-3 tahun
  • Memahami proses dan prosedur impor barang
  • Memiliki keahlian berkomunikasi dan negosiasi yang baik
  • Menguasai Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan
  • Menguasai Bahasa Mandarin secara lisan maupun tulisan menjadi nilai tambah
  • Terampil menggunakan komputer, terutama Ms Office

INFORMASI :

WAWANCARA PERTAMA AKAN DIPROSES MELALUI TELEPON DAN PIHAK CCSI AKAN MEMBERITAHU MELALUI SMS TERKAIT JADWAL WAWANCARA.

BAGI PELAMAR YANG TIDAK MENELPON PADA JADWAL YANG SUDAH DITENTUKAN, MAKA AKAN GUGUR SECARA OTOMATIS.

Tentang Perusahaan

Address

Ruko Rungkut Megah Raya Q5, 1-3 Jalan Raya Kalirungkut, Surabaya, Kali Rungkut, East Java, Indonesia

No. Telepon

085730167557

Situs

Lowongan Kerja Rekomendasi