Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

  1. Memastikan ketersedian ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan yang ada diperusahaan.
  2. Bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa yang mendukung seluruh aktivitas operasional kantor, (Atk,Meja,kursi,dll)
  3. Memastikan semua gedung kantor selalu siap operasional, (Listrik,Ac,Komputer,dll)
  4. Melaksanakan kegiatan surat menyurat , dokumentasi dan pengarsipan data untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh kendaraan operasional.
  5. Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administrasi sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen General Affair.(contoh : biayaPln,Telp,listrik,dll)
  6. Melaksanakan akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor .
  7. Melaksanakan pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kantor dan keamanan kantor maupun pabrik. (pembuangan sampah,kebersihan lapangan dan penjualan gallon maupun air isi ulang)
  8. Membuat Absensi Produksi baru maupun yang sudah keluar.
  9. Memproses payroll karyawan produksi (Lemburan, Borongan dan Tunjangan)
  10. Membuat laporan kunjungan Delivery tiap minggunya dan dilaporkan kebagiaan General Manager.
  11. Membantu pengecekan untuk seluruh perpanjangan STNK ,KIR (surat kelayakan),IBM (izin bongkar muat) dan kendaraan operasional kantor.
  12. Membantu pembuatan Purchase Request jika perusahaan memerlukan penggantian barang melalui GA.
  13. Perpanjang mobil Pribadi atasan.
  14. Perekapan catatan setiap kesalahan dan pemesanan barang maupun pengiriman, dan laporan pekerjaan bagian kurir dan delivery.
  15. Check kebersihan Mobil dan motor pada hari terakhir bekerja dihari jumat/ sabtu setiap seminggu sekali.
  16. Schedule driver mobil operasional untuk pemakaiaan staff kantor.

Persyaratan

  • Pendidikan Min SMA atau Sederajat
  • Usia Max 35th
  • Memiliki kemampuan dibidang :
  • Komunikasi kepada pihak Internal / Eksternal Perusahaan.
  • Bisa Mengatur perpanjangan STNK & KIR Mobil Perusahaan
  • Membangun hubungan kemitraan
  • Mahir dalam mengoperasikan MS OFFICE & WORD
  • Memiliki kemampuan Analisa dan Mengolah Data
  • Memiliki kemampuan membuat slide presentasi
  • Pengalaman Min 2 th di bidangnya.
  • Siap Bekerja dibawah Tekanan.

Tentang Perusahaan

Address

Ktr Pusat Jl P Jayakarta Kompl 135 Bl C/10 Mangga Dua Selatan, Sawah Besar Jakarta Pusat 10730 DKI Jakarta

No. Telepon

(021) 6264666

Lowongan Kerja Rekomendasi