Deskripsi Pekerjaan

Tugas Pokok : Bertanggung jawab sebagai penerima tamu perusahaan, panggilan telpon masuk dan keluar, serta penerimaan barang dan dokumen masuk dan keluar. Bertanggung jawab dalam mempersiapkan dan mengatur untuk penggunaan ruang meeting Membantu GA dalam hal administrasi dan pembelian barang-barang Operasional : Menyapa, menerima dan mengarahkan setiap tamu yang masuk dan keluar. Menerima dan meneruskan telpon yang masuk dan keluar. Mencatat pesan, jika karyawan atau department yang dituju penelpon tidak ada di tempat atau tidak menjawab Menerima dan mensortir setiap surat atau paket yang datang dan memberikannya kepada penerima langsung serta melakukan pencatatn sebelum memberikannya. Membantu GA dalam kegiatan administrasi (Pembuatan PO, Cash Advance, Cash Settlement, dan administrasi lain yang dibutuhkan), pembelian barang-barang, dan pengiriman barang sampai ditujuan pemesan dan kwitansi asli dikirimkan ke GA. Menyiapkan atau mencatat pemesanan ruangan rapat/ruang meeting Menyimpan dan mencatat setiap penggunaan materai 6000 Memesan keperluan Pantry (Aqua galon & boto) dan membuatkan administrasi PO nya sampai arsip Menmbatu menelpon pihak vendor apabila ada perbaikan dan hal-hal lain yang berkaitan dengan kebutuhan kantor Melakukan filing dokumntasi yang berkaitan dengan service dari pihak vendor maupun building management. Kompetensi (Hard Skill) : Memahami Penggunaan internet Menguasai Ms. Office Administrasi dan filing Dokumen  

Tentang Perusahaan

No. Telepon

021-5151 393

Address

RE/MAX Indonesia, Equity Tower 17th floor, SCBD, South Jakarta, Indonesia

Lowongan Kerja Rekomendasi