Deskripsi Pekerjaan

- Mampu mengopersikan Microsoft Word, Excel, Power Point. - Gesit, cekatan, mampu bekerja under pressure.  - Baik dalam bahasa inggris, lisan mauoun tulisan. - Pendididkan minimal D3, usia 25-35 thn. - Pekerjaan rapi dan mempunyai inisiatif dalam bekerja. Menyiapkan dokumen dan jadwal meeting yang dibutuhkan oleh direktur. - Menyiapkan ruang meeting ketika ingin dipakai oleh direksi/karyawan, mengecek ketersediaan tinta spidol, proyektor, air minum kemasan, kursi yg tersedia. - Merapikan kembali ketika sudah selesai digunakan, membersihkan sisa meeting, menaruh kembali alat ke tempat semula. - Menerima surat berupa; personal bill untuk karyawan, paket barang untuk karyawan, tukar faktur, dokumen penting untuk di tandatangani direksi, dll. - Membuat PO barang tertentu yang dibutuhkan. - Membuat form Tanda Terima untuk surat keluar / surat masuk, membuat label alamat pengiriman surat.- Mengelola pembukuan ATK perusahaan dan memesan jika ada stok ATK yg tinggal sedikit. - Menyimpan berbagai form ; Form Cuti Karyawan, Form Cuti Melahirkan, Form Izin Pulang Cepat, Form Izin Tugas di luar, dll. - Mencetak tagihan wifi internet, pemakaian telpon perusahaan di aplikasi PABX & MatriX, pemakaian mesin fotocopy. - Membantu HRD dalam melaksanakan tugas sehari – hari. - Mencetak tiket pesawat direksi / karyawan yg akan melakukan perjalanan dinas ke luar kota, kemudian membuat form pembayaran yg selanjutnya diberikan kepada bagian keuangan. - Membantu mencari dan membandingkan harga tiket termurah dengan partner perusahaan dan website resmi travel agent (ex traveloka, etc) - Mencetak kartu kepersertaan BPJS Kesehatan jika diminta oleh karyawan. Merubah alamat klinik, merubah data kelas faskes, dan merubah data pribadi lain.  -Menghubungi partner mesin fotocopy ketika ada kendala, mengganti tinta mesin fotocopy, men-tanda tangani buku cek rutin dari teknisi fotocopy yg datang. - Mencetak total pemakaian kertas untuk fotocopy di mesin fotocopy setiap akhir bulan. Merekap dan memasukkan ke dalam map.

Tentang Perusahaan

No. Telepon

62-21-7507707

Address

Jl. RS Fatmawati, RT.14/RW.4, Cipete Sel., Cilandak, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta

Lowongan Kerja Rekomendasi