Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi Mampu mengopersikan Microsoft Word, Excel, Power Point. Gesit, cekatan, mampu bekerja under pressure.  Baik dalam bahasa inggris, lisan mauoun tulisan. Pendididkan minimal D3, usia 25-35 thn. Pekerjaan rapi dan mempunyai inisiatif dalam bekerja. Menyiapkan dokumen dan jadwal meeting yang dibutuhkan oleh direktur. Menyiapkan ruang meeting ketika ingin dipakai oleh direksi/karyawan, mengecek ketersediaan tinta spidol, proyektor, air minum kemasan, kursi yg tersedia. Merapikan kembali ketika sudah selesai digunakan, membersihkan sisa meeting, menaruh kembali alat ke tempat semula. Menerima surat berupa; personal bill untuk karyawan, paket barang untuk karyawan, tukar faktur, dokumen penting untuk di tandatangani direksi, dll. Membuat PO barang tertentu yang dibutuhkan. Membuat form Tanda Terima untuk surat keluar / surat masuk, membuat label alamat pengiriman surat.- Mengelola pembukuan ATK perusahaan dan memesan jika ada stok ATK yg tinggal sedikit. Menyimpan berbagai form ; Form Cuti Karyawan, Form Cuti Melahirkan, Form Izin Pulang Cepat, Form Izin Tugas di luar, dll. Mencetak tagihan wifi internet, pemakaian telpon perusahaan di aplikasi PABX & MatriX, pemakaian mesin fotocopy. Membantu HRD dalam melaksanakan tugas sehari – hari. Mencetak tiket pesawat direksi / karyawan yg akan melakukan perjalanan dinas ke luar kota, kemudian membuat form pembayaran yg selanjutnya diberikan kepada bagian keuangan. Membantu mencari dan membandingkan harga tiket termurah dengan partner perusahaan dan website resmi travel agent (ex traveloka, etc) Mencetak kartu kepersertaan BPJS Kesehatan jika diminta oleh karyawan. Merubah alamat klinik, merubah data kelas faskes, dan merubah data pribadi lain. Menghubungi partner mesin fotocopy ketika ada kendala, mengganti tinta mesin fotocopy, men-tanda tangani buku cek rutin dari teknisi fotocopy yg datang. Mencetak total pemakaian kertas untuk fotocopy di mesin fotocopy setiap akhir bulan. Merekap dan memasukkan ke dalam map.

Tentang Perusahaan

No. Telepon

62-21-7507707

Address

Jl. RS Fatmawati, RT.14/RW.4, Cipete Sel., Cilandak, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta

Lowongan Kerja Rekomendasi