Deskripsi Pekerjaan

Requirements:

Memeriksa dokumen tagihan dealer dan dokumen kontrak, menindaklanjuti kekurangan dokumen ke Sales Officer dan menyiapkan dokumen pembayaran AP baik secara otomatis maupun manual, untuk memastikan proses disbursement yang sesuai prosedur.

Memeriksa kelengkapan dokumen proses auto debet (pelanggan dengan cara bayar auto debet) dan melakukan registrasi ke Finance Department untuk memastikan proses auto debet dapat dijalankan.

Melakukan konfirmasi kepada pelanggan mengenai penerimaan kendaraan dan tanggal jatuh tempo, termasuk memastikan data kontrak dan cara bayar sesuai dengan data yang diterima untuk memastikan proses disbursement berjalan sesuai prosedur.

Melengkapi dokumen kontrak (reprint kontrak, polis asuransi, dll) dan mendistribusikannya kepada pihak terkait untuk memastikan dokumen tersebut dapat diproses lebih lanjut.

Membuat laporan dan menyediakan data sales untuk memastikan berjalannya pelaporan performance sales yang tepat waktu.

Melakukan pemilahan dokumen untuk pelanggan, dealer dan TAFS sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Melakukan pengiriman copy dokumen perjanjian pembiayaan dan dokumen terkait lainnya termasuk serah terima dokumen dengan pihak pengiriman dan menindaklanjuti dokumen yang kembali (retur) dan menyimpan bukti tanda terima sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Melakukan pengajuan pembuatan sertifikat fidusia kepada Notaris setempat untuk memastikan setiap pelanggan telah memiliki sertifikat fidusia.

Melakukan filling dokumen baik hard copy (fisik) maupun soft copy (digital), termasuk pengelolaan keluar masuk fisik dokumen sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk memastikan kemudahan akses dokumen.

Memonitor produktivitas, kualitas proses dan hasil proses administrasi sales untuk mencapai target performance yang ditetapkan.

Memberikan pelayanan kepada pelanggan dan/atau rekan kerja sesuai dengan standar service perusahaan sebagai bagian dari pekerjaan untuk mendukung terciptanya budaya service perusahaan.

Responsibilities:

Minimal D3 semua jurusan

IPK Min 3.00

Usia tidak lebih dari 28 Tahun

Memiliki energi kuat untuk mencapai target individu dan team

Mampu bekerja sama dengan orang lain dan kemampuan menjalin relasi

Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan memiliki integritas yang tinggi

Penempatan Palangkaraya


Tentang Perusahaan

No. Telepon

(022) 5202088

Address

Ktr CabangJl BKR 118Ancol, RegolBandung 40254 Jawa Barat

Lowongan Kerja Rekomendasi