Deskripsi Pekerjaan

Requirements:

Syarat dan ketentuan:

  1. Pendidikan minimal S1
  2. Organisatoris dan tertantang untuk membangun system kelembagaan
  3. Mempunyai kemampuan berpikir rasional
  4. Memiliki wawasan, ilmu dan pengetahuan tentang dinamika organisasi
  5. Tekun dan teliti
  6. Mempunyai kemampuan komunikasi dan merumuskan narasi dengan baik
  7. Bertanggung jawab dan dapat diandalkan
Responsibilities:

Tugas Pokok:

1. Administrasi Umum kantor Cabang dan jeraring

  • Menjalankan dan mensosialisasikan standar administrasi kantor cabang dan jejaring sesuai dengan standar kantor pusat (Internal Memo, GER, GAR, Surat keluar, dll)
  • Memastikan management administrasi kantor cabang terkelola sesuai standar mutu kantor pusat
  • Mengelola administrasi dan keuangan kantor cabang (korespondensi, keuangan, kemitraan, relawan, program)
  • Memastikan terdokumentasinya seluruh aktivitas kelembagaan kantor cabang (pengajuan keuangan, implementasi program/ pengguna dana, laporan pertanggung jawaban keuangan dan program)
  • Mampu update dan kontrol aktvitas administrasi dan keuangan di kantor cabang setiap hari
  • Merekap laporan pekanan aktivitas kantor team cabang dan perolehan cabang (approval menjadi kewenangan kacab)
  • Memastikan terpenuhinya standar serta melaporkan dokumen laporan keuangan dan program cabang dan jejaring ke kantor pusat setelah mendapat approval dari kacab.
  • Mengelola kerumahtanggaan harian kantor cabang
  • Mengkoordinasikan kebutuhan kantor cabang dan aktivitas kantor cabang dengan kebijakan kantor pusat (kebutuhaan tools administrasi, operasional, dll)
  • Bertanggung jawab atas ketertiban administrasi pekerjaan dan pelaporan
  • Aktif membantu pengelolaan database donatur, telemarketing, dan migrasi donatur, input penerimaan kas, input natura
  • Melakukan komunikasi dan koordinasi aktif dengan team kantor cabang dan jejaring.

2. Kewenangan Tambahan:

  • Membuat standar mutu pengelolaan aktivitas kantor cabang sesuai kebijakan kantor pusat
  • Merekap GAR team untuk penggajian tiap bulan (dikirim ke HR)
  • Berkoordinasi dengan Legal untuk membuat MoU sesuai program yang disepakati dengan mitra
  • Membuat absensi manual untuk memantau kedisiplinan dan kinerja tim cabang (Kacab sebagai kontroler)

Tugas Tambahan:

  • Membuat summary progress report pengelolaan serta perolehan kantor cabang dan jejaring secara rutin (pekanan, bulanan, tahunan)
  • Mengontrol perolehan cabang untuk setiap produk per hari.