Deskripsi Pekerjaan

Tugas dan Tanggung Jawab

  • Mengelola laporan dan penggajian karyawan secara mingguan dan bulanan.

  • Mengurus administrasi ketenagakerjaan (rekrut, data maintenance, update) dan mengelola sistem absensi (pendaftaran, update, dan penghapusan).

  • Paham dan menguasai Human Resource Information System (HRIS).

  • Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja.
  • Bertanggung jawab terhadap pekerjaan administratif HRD dan GA (surat menyurat, data base karyawan, KPI, Surat Teguran, SP).

  • Melakukan filing dokumen administrasi (Surat Keterangan Dokter, Surat Tugas, Surat Perintah Lembur, Form Penambahan Tenaga, dll).

  • Mendaftarkan BPJS TK, BPJS Kesehatan, dan membuat laporan bulanan terkait.
  • Memastikan bahwa semua masalah hubungan karyawan diidentifikasi, dilaporkan, dan diselesaikan dengan benar.

  • Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan dan kebijakan perusahaan.

  • Melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan.

  • Sebagai penghubung  dengan para manager functional / manager departemen yang lain.

  • Maintenance data karyawan per bulan.

  • Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan.

  • Melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan bagian General Affair, termasuk perizinan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
  • Men-support dan review dokumen atau kontrak legal yang berhubungan dengan kebutuhan perusahaan.


Kualifikasi

  • Minimal Pendidikan S1 jurusan Psikologi, Manajemen, atau Hukum
  • Memiliki pengalaman 3 tahun atau lebih di bidang yang bersangkutan, meliputi:
    • Menguasai peraturan dan Undang-Undang Ketenagakerjaan
    • Memahami aturan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
    • Terbiasa untuk berhubungan dengan instansi pemerintah (Disnaker, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, dll)
    • Penghitungan Gaji, Uang Lembur,dan merekap Absensi

  • Memiliki interpersonal baik, disiplin, komunikatif, insiatif tinggi, teliti, memilki kemampuan berpikir logis / nalar yang baik, bertanggung jawab.

  • Memamahi perizinan industri dan ketenagakerjaan.

  • Berpengalaman di bidang industri manufaktur.

  • Domisili Cikupa, Tangerang atau sekitarnya bernilai lebih.